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ASC Oncology GmbH

Office Manager, Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

17.02.2023 / ASC Oncology GmbH sucht Office Manager, Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeiten Sie auf dem grünen Wissenschaftscampus in Berlin-Buch, ganz nah dran am Thema Krebsforschung und unterstützen Sie Kollegen organisatorisch darin, die Personalisierung der Behandlung von Krebspatienten voranzutreiben. All das erleben Sie in Ihrem Berufsalltag bei ASC Oncology: Einem Unternehmen in der Biotechnologiebranche, das vor einer Krebstherapie infrage kommende Medikamente für Onkologen und Patienten testet.

Wir suchen am Standort Campus Berlin-Buch tatkräftige Unterstützung durch eine/n Office Manager, Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 20 Std./Woche

DAS ERWARTET SIE
Als Organisationstalent kümmern Sie sich um den Büroalltag und sind administrative Unterstützung sowie Ansprechpartner der Teams. Sie sind für die Verwaltungsabläufe und für organisatorische Belange verantwortlich, begleiten das Onboarding neuer Mitarbeiter, führen Bestellungen für das Büro und die Labore aus, prüfen Wareneingänge und geben Zahlungen in Auftrag. Zahlungsangelegenheiten werden von Ihnen zur Vorbereitung für die externe Buchhaltung elektronisch geprüft und verarbeitet. Sie organisieren, koordinieren und haben auch die kleinen Details im Blick.

IHRE AUFGABEN
• Rechnungs- und Mahnwesen (Buchhaltungstätigkeit, digitale Rechnungserfassung und Belegbearbeitung)
• Büroorganisation (Postbearbeitung, Organisation von Terminen, Reisen, Besucherempfang etc.)
• Verwaltungsaufgaben • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams

IHR PROFIL
• Kaufmännische Kenntnisse und technisches Grundlagenverständnis
• Erfahrung als Office Manager/in / Assistenz oder in der Projektorganisation
• Sichere EDV-Kenntnisse (idealerweise MS-Office, MS-Teams, Buchhaltungsprogramme)
• Organisationsgeschick und gewissenhaftes Arbeiten
• Englische Sprachkenntnisse
• Sichere Rechtschreibung

WIR BIETEN
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung
• Ausführliche Einarbeitung mit Mentoring
• Internationales familiäres Team
• Infrastruktur des Wissenschaftscampus Berlin-Buch mit Mensa, guter Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Mittagspausen im Grünen.

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf ausschließlich per E-Mail an jobs@asc-oncology.com

ASC Oncology GmbH • Robert-Rössle-Str. 10 • 13125 Berlin • +49 30 948 94 423 • jobs@asc-oncology.com

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